一、电子工资条平台现状分析
人事办公“无纸化”,令传统的纸质工资条面临淘汰,取而代之的是更为方便快捷的电子工资条。
对于HR或财务来说,电子工资条平台可快速生成并自动推送工资条,节省了企业制作、打印和分发纸质工资条的时间和劳力,降低了办公成本,同时,还能减少人工处理工资条可能出现的错误,提高工资发放的准确性和效率。
对于员工来说,员工可以随时随地通过手机或电脑查看自己的工资明细,提高了工资管理的透明度,满足了员工对工资信息及时了解的需求,增强了员工的满意度和信任感。
然而,市面上各类软件功能和定价策略差异显著,从按企业规模阶梯收费、功能模块组合计价到定制化项目收费,价格区间跨度大;功能架构更是各有侧重,部分平台聚焦基础工资条生成与多渠道推送,部分另一些平台则在基础功能的基础上,进一步集成了其他与薪酬管理、花名册相关的功能。这导致企业HR在考虑使用电子工资条发放平台的时候,难以抉择。
二、当我们在选择电子工资条平台时,应该如何选择呢?
我们在选择平台时,既要权衡平台功能与企业实际需求的契合度,又要兼顾预算成本与长期使用效益。因此在选择电子工资条平台时,必须要了解哪些功能是关键的,哪些方面是重点关注的。
1、自定义工资表
每个公司的薪酬结构不尽相同,因此需要能够适应各个公司的工资表。减少HR的工作量,提高效率。
2、安全性
考虑平台的安全功能,重要数据必须加密,具备严格的访问控制机制,并且保障工资条不会被其他员工查看,设置访问验证等。同时,HR也可以查看查看平台是否通过了相关的安全认证。
3、合规性
电子工资条的应用需严格遵循劳动法规,平台应支持员工通过手写签名等方式完成工资条确认,确保发放流程具备法律效力。
4、软件价格
了解平台的收费模式,如按企业人数收费、按使用次数收费、按功能模块收费等,以及是否有免费试用期,根据企业的实际情况选择符合预算的收费方式。
5、多渠道发送
支持多种发送方式,如微信、短信、邮件等,方便员工根据自己的习惯选择接收方式。
三、国内主要电子工资条软件分析

1、价格的对比
各平台的价格收费模式、套餐价格略有差异,性价比最高的是壹人事工资条。其次是用友工资条的标准版。悦享工资条、蚂蚁工资条、飞鸽工资条价格相对比较高。
2、发放渠道对比
悦享工资条支持微信、邮件、短信、小程序发送,但是短信发送不在套餐价格内,需要额外收费。飞鸽工资条只能企业微信,对于不使用企业微信办公的企业来说不是很方便。用友工资条、壹人事工资条、蚂蚁工资条,微信、短信、邮件支持三个渠道发送。
3、功能对比
壹人事工资条、蚂蚁工资条、悦享工资条都包含自定义模板、一键发放工资条,电子签名,在线反馈,阅后即焚,多渠道发放等基本功能,而用友功能更多,除了基础功能外,还具备薪酬管理分析、人力成本预警等功能,不过用友的价格比较高,企业规模在1-20人的尊享版一年498元。悦享工资条的自定义模板有数量的限制,例如300元的套餐只提供1个自定义模板,如果需要增加,则需要删除原来的模板才行,使用体验不好。
四:总结分析
总体分析,壹人事工资条、蚂蚁工资条、悦享工资条三家基本功能基本一致,其中壹人事价格最低,悦享价格居中,蚂蚁价格最高。飞鸽工资条,只支持企业微信,实际使用有局限性。用友工资条增值可选功能较多,但增值功能实用性不大。
