近年来，随着年初DeepSeek的震撼问世，全国政务系统纷纷宣布接入大模型，希望借助其强大语义理解和决策能力，提升政务服务的用户体验。
然而，现实中频现“翻车”案例：不少项目只在宣传上“打了个样”，并未真正深化到流程改造和数据治理中，导致效果大打折扣。
问题的根源是什么？
深入观察可以发现，落地过程中有五大常见误区，正成为阻碍大模型发挥真正价值的绊脚石。
误区一：使用场景定义模糊，接了就算交差了
部分项目立项时给出模糊的应用场景描述，例如将AI定位为“智能政务问答”、“自动化审批助手”，却未具体说明要解决哪些业务痛点、服务哪些用户等等。
不少团队对AI能力盲目乐观，认为只要上线了调用了大模型，使用了新技术，就能万事俱备，忽略了需求调研和业务梳理。
实际上，场景已成为继算力、算法、数据之后发展智能技术的第四核心要素，也是决定成败的第一要素。
解法
在设计AI政务系统时，必须首先明确目标用户和使用场景。例如，是否需要帮助企业快速查找政策信息，还是为市民提供便捷的办事引导？
将AI定位为解决实际问题的工具，而非单纯的“对话”工具，才能确保其发挥最大效用。
误区二：数据质量不高，模型效果大打折扣
部署大模型时，没有做好政务数据的整理、清洗和安全管控。
有的团队甚至把各种表单、文档粗暴导入模型，却没有标注、归类，就期望希望“现成数据+大模型”立刻产生效果，却发现模型输出语焉不详或出现错误。
原因就出现在实施过程错误地认为只要“堆砌数据”就能取得好效果，忽视了数据质量的重要性。
解法
政务领域的数据通常复杂且不规范，如何确保数据的准确性和完整性是实现大模型成功落地的关键。
政府部门应当加强数据清洗和标准化处理，确保模型能够基于干净、结构化的数据进行训练。此外，还需要建立起持续的数据更新机制，保证模型的输出始终符合最新政策和实际需求。
误区三：高估AI能力，低估实际责任
部分团队对AI抱有不切实际的期望，把模型当成“万能药”。
比如，有的部门认为智能问答能完全代替人工解读政策，有的盲目追求让AI“秒批”各种申请，结果标准设定过高。第一阶段试用时稍有瑕疵，就被认为技术不行，其实是期望值过高。
起因在于受通用聊天和写作场景效果的影响，大家在聊天场景中感觉效果不错，但当模型真正场景化落地时，对它的预期可能过高。
解法
AI在政务服务中的角色应该清晰界定，它的职责更多是处理结构化数据、提供基础性建议和优化常规流程。
在设计阶段，要充分了解AI的局限性，避免将其过度赋能，尤其是在涉及决策、审批等高风险任务时。实际操作中，应将AI视为辅助工具，充分利用其在重复性工作中的优势，而不是期望它全面取代人工。
误区四：盲目追求高效，忽略流程设计
在研发大模型应用过程中，并没有实际把它融入现有的政务工作流程。例如，建设了智能政务助手，却没有与窗口受理、后台审批等具体环节打通；或把AI作为孤立的咨询柜员使用，用户操作流程依然繁复。
部分团队往往着眼于技术演示效果，没有深入理解政务工作的具体步骤和角色职责。
在政务系统中，各环节对接通常严谨且依赖人机协作，如果在设计时未重新梳理流程，就容易让AI沦为“花瓶”，无法真正改变业务逻辑。
解法
政务AI的成功不仅依赖于模型本身的能力，更要考虑如何将其嵌入到政务流程中。
产品设计时需要确保AI系统能够与现有的业务流程、数据流和审批流无缝衔接，而非单纯作为一个独立的“工具”存在。这要求设计者要有全局观，确保不同系统之间的协作，避免因“信息孤岛”导致的效率低下。
误区五：缺乏监督机制，责任归属不明确
项目推进中，没有明确组织架构调整和职责分工。出现问题时，不清楚是技术部门负责还是业务部门承担后果。
AI替代部分人力后，相关人员职责、绩效考核体系也未同步更新。出现错误答案时，也没有制定相应的核查和纠错流程。而责任不清会导致推诿和运行障碍。部门之间可能因为责任划分模糊而各自为政，影响协同效率。
遇到AI判断错误时没人负责，用户投诉难处理，问题无法及时反馈改进，也会让用户对智能系统失去信心。
解法
为了避免责任模糊和“推诿扯皮”的问题，政务AI项目必须在设计阶段就明确责任划分。
无论是数据问题、模型训练问题，还是系统故障问题，都应有明确的责任人和解决方案。
技术团队、业务部门、管理层要各司其职，确保在系统出现问题时能迅速响应、及时修正。此外，定期的系统评估和用户反馈也应成为项目持续优化的重要环节。
最后的话
很多政务AI项目失败，不是因为技术不行，而是太着急“跑步上线”，没画好场景地图、没准备好数据粮草，也没想清楚“这人（AI）到底该干嘛”。
要想不翻车，靠的不是炫技，而是把每一步都走扎实：从场景定义、数据治理，到流程嵌套、职责分配，再到持续反馈迭代。
这条路不好走，但走对了，将真正为共建数字政府按下“加速键”。
希望带给你一些启发，加油！
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