大家都会用一些简单的信息检索工具,但是在检索过程中也会遇到各种各样的问题,通常很难找到一篇相关的文献。
2022年9月6日,东南大学图书馆举办了“慧眼识珠,你应该知道的信息检索策略与技巧”主题讲座,常娥老师为大家讲解了信息检索的基本知识,以及如何高效地进行信息检索,下面就让我们一起回顾一下讲座内容吧~
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信息检索的概念
定义
广义:
信息检索指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要查找出有关信息的过程和技术。
狭义:
信息检索是指从信息集合中查找出所需要的信息的过程。
作为学生,从狭义去理解信息检索的概念就可以了。当我们对于信息检索领域有一个完整认识的时候,在使用专业数据库时,就会对这个系统的不足有一定的理解。
原理
信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择,是两者匹配的过程。一方面是用户的信息需求,另一方面是组织有序的文献信息集合。检索就是从用户特定的信息需求出发,对特定的信息集合采用一定的方法、技术手段,根据一定的线索与规则从中找出相关的信息。

信息检索点
由于文献加工的细化、计算机标引的介入、新型电子文献出现等情况,形成了更多的可检索点,比如:作者单位、文献类型、文献属性、参考文献、语种、出版年份等检索点,它们提供了更多的检索途径。

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信息检索数据库
数据库的功能

数据库的分类
国际上通常根据数据库内容划分:
(1) 参考数据库;
(2) 源数据库;
(3) 混合数据库。
另一种划分方法:
(1)文献数据库,以书目数据库和全文数据库为主;
(2)非文献数据库,以数值数据库和术语数据库较多。
数据库的构成
数据库由使用指南、主题部分、索引部分、主题词表、分类表等部分组成,通过对比手工检索系统和计算机检索系统,说明数据库的组成及内容。

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信息检索技术
信息资源的计算机检索的实质是利用计算机与远程通信技术来实现信息的采集、处理、存储、检索和传递
等过程。这些信息包括声音、图像、文字和数据等一切内容。
计算机检索起源于20世纪50年代的美国,主要经历了四个阶段:脱机(单机)检索--联机检索--网络检索--智能信息检索(未来)。
信息检索分为初级检索和高级检索,初级检索主要有:逻辑运算、截词检索、位置检索、检索字段控制四类。高级检索包括:加权检索、自然语言检索、相关信息反馈检索、模糊检索、概念检索五类。普通用户掌握初级检索就可以了。
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信息检索流程与策略
信息检索的目的
让你以最有效的方法收集及筛选所需数据以提高科学研究能力。

信息检索的流程与策略
(1) 明确检索的目的
① 分析课题,确定检索主题;
② 确定检索的范围:地理、时间段、文献类型等;
③ 预期所需文献信息数量。
(2) 检索前的准备工作
明确学科通用的关键检索词,是否对特定的作者、专家学者的研究感兴趣?是否有特定的出版机构的文献与你的研究主题相关?
(3) 选择检索系统和数据库
① 检索要求:新、准、全
如要了解科技的最新动态、学科的进展、了解前沿、探索未知,则强调一个"新"字;如要解决研究中的具体问题,则要强调一个"准"字;
如要了解一个全过程、写综述、作鉴定、报成果,就要回溯大量文献,要求检索的全面、详尽、系统,则要强调一个"全"字。
想要做到“全”需要掌握以下几点:
a. 掌握数据库资源所覆盖的学科范围;
b. 掌握各种数据收录文献的类型;
c. 查看数据库的详细介绍和说明;
d. 请教专业的图书馆员,介绍检索的最佳数据库。
② 检索点与检索词的选择
a. 利用学科通用的关键检索词,从篇名、文摘、正文入手进行检索;
b. 已知有关文献的作者,利用检索工具的作者索引进行检索;
c. 已知有关文献的书名,利用书名进行检索。
(4) 规划检索程序
①选定检索主题词:
利用关键词的上下位词、特有名词及同义词,可查阅工具如字典、分类表等获得;
②建立检索表达式:使用逻辑算符(AND,OR,NOT);
③限制检索条件:作者,刊物或年代等。调整相关设定,决定检索结果的显示方式,以日期,相关性排序。
(5) 分析检索结果并改进
① 非目标性结果的解决途径:
检查检索词的拼写;
检查检索词的准确性:查阅词典、字典、词表,删除错误名词;
调查被检索的数据库:数据库说明、期刊列表确定是否覆盖你所需要检索的主题。
② 结果太多的解决途径:
设定限制条件、特定的检索字段及年代;
增加检索名词的准确性——查阅工具:主题词表、字典、分类表等;
修改检索策略——增加使用AND,减少使用OR。
③结果太少的解决途径:
检查检索词的正确性、准确性;
增加检索词的普遍性——查阅工具:主题词表、字典、分类表等;
拓宽检索策略,减少使用AND,使用OR连接增加的同义词和近义词。
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检索技巧和提示
网络时代,各种资源、网站和专题数据库等层出不穷,相比这些资源的介绍和引导,培养和构建立体的检索思维空间显得尤为重要。遇到问题,有人这样搜,有人那样搜,有人选择这样的关键词,有人选择那样的关键词,其实反映的是个人的检索思维能力与知识背景。搜索到了最后,考验的是对资源及互联网的熟悉程度和检索思维的灵活程度。
检索技能的提高得靠平时多搜多想,搜索得多了,自然对各种资源的产生、传播、会出现在什么地方,以及各种检索工具和检索方法有所了解。所以思考和了解得越多,就越能高效地搜索。
以上就是本次讲座的主要内容
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排版丨赵磊
责编丨赵磊 王云
来源丨东南大学图书馆 生物科学与医学工程学院
东南大学研究生会 宣传与新媒体中心
