大家好呀,我是星运~今天咱们来聊一个特别有意思的话题:如何用Excel挖掘数据里的“金矿”!
是不是觉得“数据挖掘”听起来特别高大上?别怕,跟着星运学,保证让你轻松上手!🤗
🎯 第一部分:数据准备篇1. 数据清洗
咱们先别急着分析,看看手里的数据够不够“干净”。脏数据分析出来的结果也是不靠谱的,对不对?
小技巧1:快速查找重复值
1. 选中要检查的数据2. 点击“数据”→“删除重复项”3. 勾选“包含标题行”小技巧2:去除多余空格
=TRIM(A1) // 把这个公式往下拖,轻松搞定多余空格2. 数据标准化
老板最烦看到乱七八糟的数据格式了!咱们来统一一下:
日期格式要统一数字小数位要一致文本大小写要规范📈 第二部分:分析技巧篇1. 数据透视表神器
说实话,我刚开始也觉得数据透视表特别难。但是!掌握了这个技巧,分分钟就能让老板对你刮目相看!
实用场景举例:想知道每个区域的销售业绩占比?
选中数据→插入数据透视表行标签放“区域”值放“销售额”在值字段设置里选择“显示形式为占总计的百分比”搞定!不到1分钟,数据就说话了!🎉
2. 条件分析公式
COUNTIFS、SUMIFS这些公式简直就是数据分析的必备神器!
来看个实际案例:
=SUMIFS(销售额列,日期列,“>=”&起始日期,日期列,“<=”&结束日期,区域列,区域名)这个公式可以算出指定时间段内某个区域的销售总额,是不是很实用?
🔍 第三部分:可视化展示篇说实话,光有数字没有图表,连我看了都想打瞌睡!咱们来点实在的:
1. 组合图表制作
月度销售趋势+同比增长率,这种组合图表最能抓住重点:
选中数据插入组合图表把增长率改成次坐标轴的折线图小提醒:配色要统一,别为了好看把图表搞得花里胡哨的!
2. 动态图表设计
1. 建立数据表2. 插入切片器3. 设置图表数据源关联切片器💡 第四部分:实战小贴士多用快捷键,效率杠杠的:
Ctrl + T:快速建表
Alt + =:快速求和Ctrl + D:向下填充
别忘了数据备份,星运不知道救过多少人的命了!
发现异常数据及时标记,回头处理更方便
🌟 练习时间来个小任务,看看你学会了没:
下载这个月的销售数据找出销售额最高的前3个客户分析他们的购买特点做成一个漂亮的图表记住星运说的话:数据分析不是为了炫技,而是为了发现问题、解决问题!
老板想看的不是你会多少公式,而是你能发现什么有价值的信息!加油,下期见啦~😘# 📊 Excel数据挖掘进阶:让数据说话的秘密武器
哈喽哈喽,星运又和大家见面啦!上次咱们聊了基础的数据挖掘技巧,今天来点进阶操作,让你的数据分析更有“料”!😎
🎯 第一部分:高级函数篇1. VLOOKUP的究极玩法
说到查找匹配,很多小伙伴就知道VLOOKUP,但是!这个函数还有很多骚操作呢~
=VLOOKUP(A2,表格范围,MATCH(查找列标题,标题行,0),0)看不懂没关系,星运给你变个通俗的:想找小明上个月买了啥产品?VLOOKUP配合MATCH,不用死记硬算第几列,想查啥查啥!
小技巧:善用通配符
=VLOOKUP(“*”&A2&“*”,表格范围,2,FALSE)这样模糊匹配也不是问题啦!
2. INDEX+MATCH组合拳
VLOOKUP只能向右查?遇到多条件查询就抓瞎?来试试这个:
=INDEX(结果列,MATCH(1,(条件1列=A1)*(条件2列=B1),0))实战案例:想找出哪个销售员在哪个区域卖出了最贵的单子?一个公式搞定!
📈 第二部分:数据建模篇1. Power Query变形记
复制粘贴太low!来看看数据处理的新玩法:
数据→获取数据→从文件点击“编辑”进入Power Query分列、合并、透视...想怎么玩就怎么玩!星运提醒:别小看这个功能,每次处理完,只要点击“刷新”,新数据自动按照同样的步骤处理,不要太爽!
2. 数据模型关联
多表数据分析最头疼了?试试这个:
建立数据模型设置表关系用DAX公式分析
销售利润率 = DIVIDE( SUM(销售表[销售额])-SUM(销售表[成本]), SUM(销售表[销售额]) )
🔍 第三部分:高级图表篇1. 动态仪表盘设计
你还在一个个复制图表?星运教你省力的:
设置数据验证列表用OFFSET获取动态数据范围图表数据源引用动态范围
=OFFSET(起始单元格,0,0,COUNTA(数据列),1)
2. 瀑布图制作
想展示环比变化超级实用!
1. 准备基础数据和辅助计算列2. 插入堆积柱形图3. 把过渡数据设置成无填充色小贴士:配色建议用渐变色,看起来更专业!红绿配色要慎用,色盲人士看不清。
💡 第四部分:实用技巧大放送1. 快捷键升级版
Ctrl + Alt + V:选择性粘贴Alt + F11:打开VBA编辑器Ctrl + Shift + L:快速筛选2. 自动化处理
录个宏,解放双手:
视图→宏→录制新宏操作一遍流程停止录制以后一键搞定重复工作!
🌟 今日作业时间来个实战小任务:
下载近三个月的销售数据用Power Query合并处理建立数据模型分析同环比做成动态仪表盘记住啊,分析数据不是目的,找到原因才是关键!遇到不明白的随时来问星运!
下期咱们聊聊Excel函数中的“王炸”——数组函数,Excel里最厉害的武器!让老板看到你的分析直呼内行!💪
加油加油,期待看到你们的作业!😘